Algemene Voorwaarden cultuurgeluid

Bij het goedkeuren van de offerte van Cultuurgeluid gaat u akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle afspraken met Cultuurgeluid met betrekking tot de uitvoering van workshops en andere diensten.

Cultuurgeluid (CG) - Algemene Voorwaarden voor Samenwerking met Instelling

 

De Inst. - De school, instelling, klant
CG - Cultuurgeluid

 

1. Voorbereiding en aanwezigheid:
- Cultuurgeluid (CG) is altijd één uur van tevoren aanwezig om op te bouwen.
- De Instelling (Inst.) zorgt ervoor dat de werkruimte toegankelijk is en dat er geen andere lessen plaatsvinden.
- Als er geen lift beschikbaar is, moet de werkruimte zich op de begane grond bevinden vanwege het zware materiaal.
- Als er afwijkingen zijn van deze regeling, wordt er vooraf overlegd tussen de Inst. en CG.

 

2. Parkeerinformatie:
- De Inst. voorziet Cultuurgeluid van parkeerinformatie, inclusief details over eventuele kosten.

 

3. Lunch en faciliteiten:
- Als de Inst. het team voorziet van lunch, moet dit vooraf aan CG worden doorgegeven.
- Als de Inst. geen lunch voorziet, zorgt CG zelf voor eten.
- De Inst. zorgt voor onbeperkt toegang tot koffie, thee en water voor het team van Cultuurgeluid.

 

4. Betaling en facturering:
- Betaling aan CG gebeurt per factuur, welke de Inst. ontvangt direct na akkoord op de offerte.
- De verwerking van facturen kan 4 tot 6 weken duren bij de Inst.
- De Inst. moet de factuur voor het einde van de aangegeven betalingsperiode voldoen.
- Als de betaling te laat is, ontvangt de Inst. een herinnering.
- Bij uitblijven van betaling kan Cultuurgeluid administratiekosten in rekening brengen aan de Inst.

 

5. Foto’s en privacy:
- Cultuurgeluid respecteert de privacywetgeving en het protocol van de school bij het maken van foto's of ander media.

 

6. Deelname:
- Deelname aan de workshops van Cultuurgeluid is op eigen risico.
- Cultuurgeluid rekent per sessie, niet per deelnemer.
- Cultuurgeluid is niet verantwoordelijk voor de opkomst tijdens de activiteit.

 

7. Overmacht en vervangingen:
- Overmacht bij Cultuurgeluid omvat ziekte, overlijden, weercodes oranje en rood, files, ongevallen en andere bijzondere omstandigheden.
- Bij overmacht zal Cultuurgeluid proberen vervangende docenten te regelen of een alternatieve datum met de Inst. vaststellen.
- Het offertebedrag blijft verschuldigd door de Inst, zelfs bij wijziging van de datum, en moet binnen de gestelde betalingstermijn worden voldaan. CG parkeert dit bedrag tot aan de nieuwe datum.

 

8A. Verplaatsing van de activiteit:
- Bij uitstel binnen 9 weken voor de activiteit: de Inst. betaalt het offertebedrag en
   krijgt een nieuwe datum binnen 3 maanden zonder extra kosten.
- Bij uitstel binnen 6 weken: de Inst. betaalt 5% extra van het offertebedrag.
- Bij uitstel binnen 4 weken: de Inst. betaalt 10% extra van het offertebedrag.
- Bij uitstel binnen 2 weken: de Inst. betaalt 20% extra van het offertebedrag.
- Als de Inst. annuleert vanwege overmacht, wordt uitstel toegepast, en de nieuwe datum moet
  binnen 3 maanden worden vastgesteld. Na deze periode vervalt de offerte en het bedrag zonder restitutie.

 

8B. Annulering van de activiteit om gegronde reden:

- Als een activiteit om een gegronde reden moet worden geannuleerd, gaat (CG) in overleg met de Instelling (Inst.) over een mogelijke         alternatieve datum of een vergoeding voor de reeds gemaakte kosten.
- Dit geldt specifiek wanneer de annulering 8 weken of minder voor de geplande activiteit plaatsvindt.
- CG en de Inst. zullen samen proberen tot een oplossing te komen, waarbij een nieuwe datum kan worden afgesproken of een   vergoeding voor gemaakte kosten kan worden besproken, afhankelijk van de omstandigheden.

 In dit geval wordt er gekeken naar de reden voor annulering en wordt er in overleg een passende oplossing gevonden die recht doet aan   de gemaakte afspraken en kosten.

 

8C. Annuleren van de activiteit zonder overleg:
- Bij annuleren zonder overleg geldt dat de Inst. een percentage van de reeds gemaakte kosten betaalt:
- Annuleren binnen 8 weken voor de activiteit: de Inst. betaalt 50% van het offerte bedrag.
- Annuleren binnen 5 weken: de Inst. betaalt 65% van het offertebedrag.
- Annuleren binnen 3 weken: de Inst. betaalt 75% van het offertebedrag.
- Annuleren binnen 2 weken: de Inst. betaalt 85% van het offertebedrag.
- Annuleren binnen 1 week: de Inst. betaalt 95% van het offertebedrag.

 

9. Schade en aansprakelijkheid:
- Als er opzettelijke schade ontstaat aan het materiaal van de workshopleiders, wordt deze schade verhaald op de Inst.
  De school moet beschikken over een verzekering die dergelijke schade dekt.
- Schade aan materiaal van de workshopleiders vóór of na de aanwezigheid van Cultuurgeluid is voor rekening van Cultuurgeluid.
- De Inst. is verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid van Cultuurgeluid en het team binnen de school.